(以上的展会大会组织架构解释权归保利会展服务有限公司所有,如组织架构发生调整恕不另行通知)
展会期间现场服务机构(详细位置请见P9):
展商服务中心:
服务项目:参展商相关事务处理,包括:投诉处理、设备租赁(含展具)、委托搬运、展会期间展商类证件事务办理、工程维护、租赁设备费用收取及退款,提供参展物品出馆手续办理。
服务项目:票务、酒店预订、买家接待及投诉处理、行李寄存、买家活动安排。
服务项目:打印、复印、传真、名片、票务、酒店预订。
服务项目:提供咖啡、饮料、糕点,并提供文艺表演及免费的上网服务。
服务项目:采购商出入证件办理、表格登记。
服务项目:参展商新产品展示、推介。
服务项目:向参展企业免费提供独立的商务洽谈空间(需要到展商服务中心办理相关手续)
服务项目:在展会开展期间提供祈祷场地
参展商临时证办证点:
服务项目:参展商临时证的办理、办理费用的收取。
HSF基本信息
目标受众:国际专业进口商,贸易商,批发商,零售商,连锁经营机构等组织
入场规则:仅限年满18周岁以上国际专业采购商入场
名 称:第三届保利家居精品展
简 称:Home Style Fair(HSF)
日 期:2008年4月20日—2008年4月30日
展 馆:保利国际广场会展中心
地 址:广州市海珠区·琶洲·阅江中路688号
展馆面积:约2万平方米
展 品:陶瓷、藤铁木制工艺品、家居装饰品、树脂、器皿、工艺画等 。
参展企业展会日程表:
3月15日前:
3月30日前:
4月15日:
4月17日-19日:
4月19日:
4月20日-30日:
4月30日-5月1日:
展会现场交通导向图:
证件类型
1、HSF参展企业需要办理的证件共有3个,包括: 参展商证、筹/撤展证、特装施工许可证。 2、证件分配原则: 根据展会规定,参展企业办理的参展商证、筹/撤展证的办证数量,以参展面积为依据统一分配,具体分配数量为:
参展商相关证件的办理须知:
1、办证卡:
2、筹/撤展证办理流程:
3、特装施工许可证办理流程:
4、参展商证办理流程:
5、更换证件流程:
一、展位的标准配置
标准展位改装申请时间: 申报时段1:2008年3月30日前 申报时段2:2008年4月1日至4月29日
1、展位改装申请 各展区标摊均设指定的标准展位配置。在不改变标摊围板、楣板及主体框架的前提下,参展商可填写《标准展位改装申报表》(见附件9)对指定的展具配置标准进行改装(简称展具改装),即委托标摊搭建部门增减、更换、取消标摊内指定配置的展具,或拆除标摊间的隔板。(楣版的英文字体首字大写,其余字体小写) 2、展位改装的施工要求 对位于标摊区内、在保留标摊楣板和三面围板前提下,申请取消其他所有指定配置的展具设备、自行携带展具布展的企业,必须参照特装展位布展的有关规定办理申报和进场手续:由特装施工资质单位承建、交纳施工保证金、办理施工证,按大会指定的时间进场施工。 3、布展须知 所有布展须符合《安全保卫规定》、《展馆防火规定》、《展馆用电安全规定》及特装展位管理中的有关要求,对于布展施工中的违规行为,一律按照本手册中的相关条例进行处罚。
1、标准展位用电申请
2、标准展位用电收费标准: 每个标准展位面积不论大小设有相同1.2千瓦的免费标准配置用电限额,一旦超过这个限额,参展商必须按实际超标用电量租赁电箱及计收电费,电费的计费标准为每展期0.5元/W。
标准展位押金需按每个参展企业2000元交纳,标准展位押金于2008年3月20日前以汇款或转账到组委会指定账户,组委会不接受现金交纳。请交款人保管好汇款单并将已注明展位号及公司名的汇款单传真至组委会,押金将在展会结束后15个工作日内通过汇款形式无息退回到原来付款的账户,组委会只对扣除的押金开具票据。
户名:广州保利会展服务有限公司 银行:中国银行广州保利国际广场支行 账户:8365 5972 9608 0910 01
撤展期间押金退还流程:
撤展时,参展企业必须清理展位内的垃圾,并清洁干净所有污染展馆的污渍,否则将按展位面积100元/㎡的比例,扣除展位押金作为垃圾清理费用。经验收合格及无损坏展馆设施,在展会结束后15个工作日,通过汇款形式无息退还到原交款账户。
一、特装施工单位的施工资格
特装展位的施工资格,将采用第102届广交会已通过特装资质认证的施工单位,本届展会不受理新的施工单位资质认可申请。展会不接受参展商自行特装施工搭建,所有特装施工必须由特装资质认证的施工单位申报及施工。
1、特装展台设计要求:
2、设计的整体效果:
重点提示:
特装展位的施工单位需提交的资料:
重要提示:
1、特装施工管理费收费标准:
重点提示: 所有报审的特装图纸及资料,必须完整、齐全并符合展会的要求。如因资料不全或不符合展会要求,需要修改方案或增补资料的,按最终报审合格资料的当日标准计收特装施工管理费。 2、特装施工保证金的计收标准 1) 按每个参展企业20000元,由施工单位缴纳施工保证金。施工保证金于2007年9月27日前以汇款或转账到组委会指定账户,组委会不接受现金交纳。请交款人保管好汇款单并将已注明展位号及公司的汇款单传真至组委会,保证金将在展会结束后15个工作日内通过汇款形式无息退回到原来付款的账户,组委会只对扣除的保证金开具票据。 中国国际家居精品展指定账户: 户名:广州保利会展服务有限公司 银行:中国银行广州保利国际广场支行 账户:8365 5972 9608 0910 01 2) 对于上述情况下,参展企业自行施工或委托单位施工时违反展场规定被处罚,或损坏展场物品需赔偿,其金额超过该公司支付的施工保证金时,需在展会结束后3个工作日内补齐,否则主办方可以从其合同保证金中扣除。
重要提示: 以上特装保证金所包含的内容:
1、特装展位用电管理
2、特装展位用电收费标准 特装展位用电根据下述标准在特装施工前由参展企业进行交纳:
1、各布展施工单位现场,每个展台必须配备1-2名负责主管,负责现场所有的协调工作,以确保整个布展施工顺利完成(现场联系人的姓名、手机号码,在报图时,上报展商服务部)。 2、展会服务部工程组的职能:
所有施工单位在撤展时,必须清理所有的特装垃圾,并清洁干净所有污染展馆的污渍,否则将按展位面积100元/㎡的比例,扣除施工保证金作为垃圾清理费用。经验收合格及无损坏展馆设施,在展会结束后15个工作日,通过汇款形式无息退还到原交款账户。
为了能使您的展/样品能安全快捷的到达展位,展会制定了关于车辆进入展会范围内的入场规则,该规则适用于筹展及撤展期间的车辆管理。
车辆进场流程图: 筹展期间车辆报到处设置在保利国际广场北塔广场边,撤展时不设车辆报到处,您的车辆将在此取得车辆排位号单后到阅江路上等候,牌号单请放在车窗前方便检查,工作员会通过拨打车辆驾驶员的手机进行叫号,在进入装卸区时,需要交纳200元的进场押金。若没有超过规定时间,押金会在车辆出口处退还。
一、搬运及仓储收费标准:
二、展/样品搬运作业流程
展商服务中心
三、包装物寄存作业流程
注:开展期间包装物寄存请到展场北区展商服务中心办理。我们会派专人上门收取包装物。
展会将向您提供展具展架、电话及网络设备的租赁服务,在展会开展前您可以预定这些服务,部分服务因提前预定将会获得优惠的租赁价格,展会的展商服务部将为你提供此项服务的全程跟进,展会期间上述服务的办理将移至展场北区的展商服务中心。
联系展商服务部:TEL:020-89898767,FAX:020-89898765 服务人员:韦宁娜小姐
服务模式:
租赁服务提供预定及现场办理两种模式,为了能节省您在展会期间的宝贵时间,建议您采用预定的服务模式。
您可以在展会的网站下载服务申请表,请按您的需要进行填写并盖章后传真至展商服务部, 请您对各项租赁服务前提出预定,优惠时段过后价格将有所提升。
预定服务流程:
户名:广州保利会展服务有限公司 开户银行:中国银行广州保利国际广场支行 账户:8365 5972 9608 0910 01
您若未提出预定,您还可以亲临展商服务部办理(展会期间在展商服务中心办理)租赁服务手续,并交纳有关费用,办理时请您出示《办证卡》。展会期间我们会在展场的北区展商服务中心向您提供同样的服务。
现场办理流程:
具体的服务价格请参阅附件10及附件11。
租赁的物品及押金退还手续:
租赁物品将分两类进行退还手续的办理,一类为:电器、展具及展架,将在展会最后一天下午撤展时连同展位一同办理验收手续,展具及展架如无损坏,请您在展位验收后到展品放行处凭押金收据取回您的展具及展架押金。二类为:电话机、电脑锁、网线、无线网卡,请您在展会最后一天上午11点前归还至展商服务中心,若无损坏,凭物品的押金收据取回您的物品押金。
为了方便您在展会期间的商务需要,展会的商务中心为您提供必要的商务服务,如您还有其他需要,请告知我们的服务人员,我们会尽力满足您。
商务中心服务项目:
一、撤展时间
展览结束后,参展商应按撤展时间安排有序撤展。参展商应自行将展/样品及展台撤出展馆。撤展工作于30日下午14点30分开始,5月1日上午7:00全部结束 具体撤展时间安排如下:
二、撤展流程 物品出馆流程:
三、撤展管理规定:
四、撤展服务
五、撤展路线及车辆管理 撤展期间运输车辆的管理按以下安排:
网站广告: www.homestylefair.com,一个永不落幕的网上展览会,向您提供24小时的全球交易平台,网站与全球采购及搜索引擎网站链接,提供全方位的网络信息支持,您的产品将会得到全球采购商的密切关注。
摩天楼广告: 位于所有内页右侧,广告发布面积大,可用动态变化吸引买家点击,并且链接到指定地点。
底部通栏广告: 位于所有内页底部,广告发布面积大,可用动态变化吸引买家点击,并且链接到指定地点。
页眉广告: 位于所有页面顶部(包括首页),广告发布面积大,可用动态变化吸引买家点击,并且链接到指定地点。
网上展厅 位于网上展览页面,包括在网上展览首页的产品展台和一个详细信息介绍,可设置1-2种主打产品,全面详细的介绍企业和产品信息,有兴趣的买家可以和企业联系。
电子期刊 定期发送给买家的电子邮件是向买家直接推广产品的良好渠道。展会将在展前和展后不间断的向买家发送电子邮件告知展会信息。
会刊广告: 《Home Style Fair会刊》向参加展会的国际买家提供各种展会信息及服务的查询,刊物会在展会中的各个服务区进行派发。
买家邀请函插页: 用于广交会馆内和各种馆外馆的免费赠送,总发行量约60000册,平均每日赠送约6000册,专注于专业买家,针对性强,覆盖广泛,广告效果直观明了。(不含插页印刷费)
展场广告: 展场广告位于展会的各个突显位置,通过视觉冲击,使您的产品能更直观的呈现在全球采购商面前。
电子显示屏: 全场最佳的位置,为您提供一个完美的产品展示和发布平台,帮助您全面展现与众不同的产品魅力和强大的企业实力,第一时间为您争取买家订单! 推广优惠价:
户外三角架: 位于展馆东侧,琶洲大桥桥下,共有三面可供发布广告,是科韵路边最为醒目的户外广告媒体。发布面积大,视觉效果醒目,广交会客流高峰期间,能够有效吸引买家关注。(制作费另计)
西馆墙画1: 位于西馆首层入口东侧,是买家进入展馆首先注意的媒体。发布面积大,视觉效果醒目,针对性强。(制作费另计)
西馆墙画2: 位于西馆西侧墙身,面向香格里拉和广交会二期,发布面积大,视觉效果醒目。(制作费另计)
东馆墙画: 位于东馆东侧墙身,面向琶洲大桥和琶洲大道,发布面积大,视觉效果突出,是广交会期间买家必然关注的户外媒体。(制作费另计)
柱身喷画: 分别位于展厅入口、自助餐区和咖啡吧,在买家入场的第一时间吸引注意力,同时吸引买家在休息更细致的关注广告信息。广告面积较大,视觉效果突出。(制作费另计)
空飘气球: 位于展馆南北两侧入口,放置高度15米,从远处即可吸引买家注意。
New Product Gallery>时尚新品
全场最佳的位置,最私密的空间,最精美的布置,为您提供一个完美的产品展示和发布平台,帮助您全面展现与众不同的产品魅力和强大的企业实力,第一时间为您争取买家订单!
New Product Gallery时尚新品秀将为您提供:
广告服务申请程序:
展会推广部电话:020-89898767,传真:020-89898765 网址: www.homestylefair.com
保利家居精品展指定账户: 户名:广州保利会展服务有限公司 银行:中国银行广州保利国际广场支行 账户:8365 5972 9608 0910 01
为了维护HSF的良好秩序,防止各类事故的发生,确保展会安全,依据社会治安有关管理规定,制定本规定。
为做好HSF展馆的安全防火工作,依据《中华人民共和国消防法》(以下简称《消防法》)和《广东省实施〈中华人民共和国消防法〉办法》(以下简称《省实施〈消防法〉办法》)等有关规定,结合HSF展馆需要,制定本规定。
一、实行消防安全责任制
二、全馆禁止吸烟
HSF展馆内,包括办公室、大厅、会议室、展位、仓库、走廊通道、天桥、楼(电)梯前室、卫生间、咖啡室等地,禁止吸烟。违者将视情节给予批评教育、吊扣或没收证件、通报批评、清除出馆等处罚。造成事故的追究其刑事责任。对外商违章吸烟者,按照外国公民有关管理规定进行处理。
三、消防通道始终保持畅通无阻
四、各类装修、搭建必须申报
凡进馆进行各类装修的施工单位,不论装修面积大小,必须申报。办理施工证和筹撤展后,方可进行施工布展。对未申报或不按要求装搭的展位,按有关规定给予处理。
五、展位装修消防安全要求
六、严禁携带易燃易爆等危险品进入展馆
不准将烟花、爆竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氢气以及保卫部门认为可能威胁展馆安全的物品带入馆内。
七、包装材料应及时清出馆外
筹展期间使用的各类展样品包装箱、纸屑等杂物务必在HSF开幕前及时清理出馆外,严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后,如有违反,按有关规定严肃处理。 八、认真做好闭馆前的清场工作
为做好HSF展馆的用电安全管理工作,确保整个展馆安全供电,依据《中华人民共和国消防法》,以及《中国人民共和国国家标准——低压配电设计规范(GB50054-95)》,结合HSF展馆需要,特制订本规定。
一、对施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定
二、特装布展展位的电气安全管理规定
三、安全责任和现场值班
贯彻“谁主管,谁负责”的原则。特装展位所属的参展商、承建施工单位要对其展位的用电安全负责,有义务认真遵守HSF用电安全管理规定。特装展位应在开幕期间留有值班电工,并将值班电工人员名单、联系电话、值班地点报审图组或现场服务指挥部备案。
四、标准展位的电气安全管理规定
五、展出电器样品的安全管理规定
六、布置展样品的电气安全管理规定
七、违章处理
一、总则
第一条:为保证中国国际家居精品展览会(以下简称HSF)的正常交易秩序,维护公平竞争,增强参展企业的产品质量意识和知识产权保护意识,维护知识产权权利人、交易参与者和消费者的合法权益,进一步提升HSF参展产品的质量水平和品牌意识,特制定本规定。
二、参展与投诉须知
第二条:HSF知识产权保护办公室(以下简称“保护办”)设在展会现场组委会办公室内,是HSF接受展/样品质量和知识产权投诉的唯一机构。保护办负责HSF期间法律咨询及协调处理有关知识产权纠纷的投诉,即受理HSF期间发生在展览现场的展/样品质量纠纷和涉嫌侵犯知识产权的投诉。展会邀请工商、质监、检验检疫、卫生、专利、版权等执法管理部门驻会处理投诉。 第三条:投诉人须通过保护办,方可对HSF期间发生在展会现场涉嫌侵犯知识产权提出投诉。如因未通过保护办,而与涉嫌侵权方进行干涉,在展览现场引起纠纷以致影响交易秩序的,展会安全保卫人员有权将引起纠纷的人员当场请出展馆。 第四条:参展企业须保证其所有展出商品的质量,能提供必要的营业执照、生产许可证、质量合格证等,须保证展/样品、展/样品包装、装潢宣传或展位的任何展示部分等各方面均没有违反有关法律法规或侵犯他人权利,包括所有知识产权。进口展/样品则必须提供官方的检验、检疫证书及其他必要证明文件。 第五条:如侵权指控事实成立,参展企业须同意赔偿HSF组委会因第三方指控参展企业或组委会侵权而引起的一切费用与损失。投诉人如按照本规定向展会提出投诉,并要求展会对被投诉人采取措施,须同意支付展会组委会因有关投诉所采取措施而引起的费用并赔偿可能造成的损失。
三、处理投诉程序
第六条:参展企业如在展位被人指控侵权,可要求对方向保护办投诉。 第七条:投诉人投诉,须先按要求填写展会统一的《知识产权侵权提请投诉书》,并提供证明被侵权的相关证据。保护办收到《提请投诉书》及相关证据后接受投诉申请并依法定程序予以处理。 第八条:如保护办认为投诉证据充分,驻会执法人员将对涉嫌侵权的参展企业依法作出相应处理。除非被投诉人能当场提供有效的权利证书,而驻会人员也认为证据充足,否则被投诉人必须接受保护办作出的处罚。被投诉人对保护办作出的处罚有异议的,在HSF期间可向保护办提出异议,并提供相关证据。 第九条:为维护展会的交易秩序,在保护办作出处理且被投诉人接受此处理后至本届HSF结束前,投诉人不得在HSF展览现场对被投诉人采取其他行动。 第十条:无论保护办有否对被投诉人作出初步处理,在本届HSF结束后,投诉人对被投诉人采取的任何一步法律行动,与展会不再有任何关系。
四、责任
第十一条:保护办对涉嫌侵权产品作出处理后,涉嫌侵权的参展企业仍继续违反规定的,驻会行政执法机关将没收其涉嫌侵权展位参展代表人员参展资格证件,封存其涉嫌侵权展位内的一切物品直至本届HSF结束,并取消该企业下一年度HSF的参展资格。 第十二条:有以上行为的参展企业,将被保护办记录在案。参展企业在本届HSF上的知识产权侵权行为次数累计达到三次的,展会将取消该企业的HSF参展资格。同时,保护办将当届涉嫌侵权企业名单抄送企业注册地相关政府部门。
五、附则
第十三条:根据世界贸易组织WTO《与贸易有关的知识产权协定》,本规定所指的知识产权包括: 1、版权及相关权利。 2、商标权。 3、地理标志权。 4、工业品外观设计权。 5、专利权。 6、集成电路布图(色痕迹拓朴图)权。 7、对未泄露之信息的保护权。 第十四条:本规定所指的涉嫌侵权的参展企业以该展位的申请企业(即楣板所列公司)的名称为准。无论直接涉嫌侵权者是展位的申请企业本身、子公司、联营单位、供货单位或协作单位,根据本规定第四章所规定责任的承担者均为该展位的申请企业。 第十五条:如果被认定(或裁定)的侵权者为展位申请企业的子公司、联营单位、供货单位或协作单位,达到以上规定的侵权次数,将同时对展位申请企业及被投诉单位依法采取处理。 第十六条:证明知识产权的存在及所有权所需的文件,包括国家有关法律、法规中要求的证明文件,以及保护办有关人员根据实际情况要求的证明文件。 第十七条:本规定解释权归HSF组委会。 第十八条:本规定自发布之日起生效。
一、对违反HSF管理规定者,HSF将按有关规定对其实行以下相应条例: